VPS, web sunucusu özelliğindeki bir bilgisayarın sanal olarak HDD - İşlemci - Ram vs parça ve özelliklerinin bölümlendirerek tamamen farklı birer makine gibi çalıştırılabilmesi şeklinde açıklanabilir. Sanal sunucu, fiziksel sunucu gibi çalışarak bünyesinde işletim sistemi ve sunucu yazılımları yani software barındırır. Dolayısıyla, tek fiziksel web sunucusu üzerinde, fiziksel sunucuların görevlerini yapan bir veya birden fazla sayıda sanal sunucu oluşturulabilir.
VPS sunucuları bağımsız bir sunucu olarak çalışır ve çalışan diğer sunuculardan etkilenmez. Hosting sunucusundanki bir veya birden fazla internet sitesi, sunucu işlemci, ram veya hdd kaynağının çoğunu tüketebilir. Bunun sonucunda internet siteniz oldukça yavaşlayabilir ya da tamamen işlevsiz hale gelebilir. VPS sunucuları vasıtasıyla bu durum engellenebilir.
Virtual Private Server, çok güvenli bir ortam oluşturarak ve masrafları en alt seviyeye indirgeyerek Kurumsal Web Hosting ile dedicated sunucu arasındaki boşluğu kolayca doldurur. Virtual Private Server'da hesap sahibi tam olarak sunucu teknik özelliklerini istediği şekilde değiştirebilir. Kontrol paneli vasıtıasıyla Ram ve HDD boyutunuzu kontrol edebilir, ve gerekli gördüğünüz ayarları dilediğiniz şekilde düzenleyebilirsiniz. Dolayısıyla VPS sunucularının büyümesi ve HDD boyutlandırması çok daha kolaydır.
hosting hesaplarıyla dosya erişimi ve IP eklemek için servis sağlayıcı firmanın üstüne düşmek gerekebilir. VPS veya Linux sunucu kullandığınız takdirde bu tarz geciktirici olayları yaşamazsınız.
VPSler Sanal ortamda kullanıldıklarından dolayı hardware bağımlılığı ortadan kaldırmaktır. Virtual Private Server, fiziksel sunucuların tam tersine hardwareden bağımsız çalışırlar. Bu yüzden, sanal sunucuların taşınması oldukça kolay bir şekilde olur.